AMO Phase 2 - Étude techniques et conception

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Place à la conception détaillée

Après l’étude de faisabilité, cette phase se concentre sur l’approfondissement des aspects techniques et financiers pour garantir la réussite du projet et l’adhésion des copropriétaires.

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Nos objectifs

L’objectif principal de cette phase est de structurer un projet solide et optimisé qui répond aux attentes des copropriétaires. Pour cela, nous nous engageons à :

  • Finaliser les détails techniques et réglementaires.
  • Optimiser les solutions de financement disponibles (subventions, prêts).
  • Garantir la faisabilité et l’adhésion des copropriétaires.

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Nos missions

Organisation d'une équipe projet
    Pour assurer une communication efficace, nous constituons un groupe collaboratif adapté (WhatsApp ou autre outil) impliquant :

    • Les copropriétaires volontaires et le conseil syndical, qui peuvent exprimer leurs besoins et idées.
    • Le maître d’œuvre, avec qui nous organisons des réunions régulières pour valider les choix techniques et garantir l’avancement du projet.

    Participation active des copropriétaires
    Nous encourageons l'implication des copropriétaires pour :
     
    • Définir les priorités et orienter le projet selon leurs besoins.
    • Co-construire une vision claire et partagée des travaux à réaliser.

    Structurer et simplifier le processus
    Nous jouons un rôle central pour garantir une organisation fluide et efficace :

    • Faciliter les échanges entre toutes les parties prenantes.
    • Structurer les décisions en aidant à prioriser les actions.
    • Anticiper les besoins et résoudre les blocages pour respecter les délais et le budget.

    Optimisation des financements

    Nous évaluons les dispositifs comme les Certificats d’Économies d’Énergie (CEE), MaPrimeRénov’ et les aides locales, afin de maximiser les subventions disponibles.

    Par exemple, atteindre 35 % ou 50 % d’économies d’énergie permet de débloquer des aides supplémentaires. Cela peut inclure l’ajout de travaux, comme la rénovation de la toiture ou le changement du système de chauffage, souvent couverts par ces subventions.

    Respect des critères techniques

    Nous vérifions les exigences pour optimiser les subventions, par exemple en intégrant des matériaux biosourcés ou en renforçant l'isolation.

    Anticipation des règlements futurs

    Nous proposons des solutions durables (pompe à chaleur, système innovants) pour anticiper les règles de demain et éviter des frais supplémentaires.


    Exemple concret :

    Une copropriété prévoyait l’isolation des murs extérieurs (ITE) pour 100 000 €. Nous avons proposé d’ajouter :

    • La rénovation de la chaufferie (60 000 €).
    • L’isolation des combles (20 000 €).

    Avec une subvention globale de 80 000 €, le reste à charge est resté identique (100 000 €), tout en bénéficiant d’un projet global plus performant.



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    Enquête Sociale

    Un questionnaire confidentiel 

    Nous transmettons par mail un questionnaire pour comprendre les besoins spécifiques en termes de travaux et préférences de chaque copropriétaire. Cela permet d’identifier les priorités en matière d’économies, de confort et de valorisation.

    Cette enquête joue un rôle clé dans le calcul précis des aides supplémentaires pour votre rénovation. Elle prend en compte la situation financière de chaque foyer, ses attentes, ainsi que ses contraintes spécifiques, afin de concevoir une stratégie sur mesure.


    Personnalisation des solutions

    Grâce à un outil de gestion centralisé, nous analysons les réponses recueillies pour :

    • Identifier les aides spécifiques (ex. : dispositifs pour ménages à revenus modestes).
    • Adapter les solutions financières : aides complémentaires, étalement des paiements ou accompagnement personnalisé pour les copropriétaires en difficulté.

    Appui à l'appel d'offres

    Pré-sélection des prestataires
    Nous identifions des entreprises qualifiées (RGE, assurances, références solides) et favorisons les acteurs locaux pour garantir proximité et réactivité.

    Analyse et choix des offres

    Nous accompagnons la copropriété dans l’analyse des devis et la comparaison des propositions, pour choisir les prestataires les plus adaptés.

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    Mise à jour des plan de financement

    Nous ajustons les plans financiers en fonction des coûts réels et des subventions obtenues. Chaque copropriétaire dispose d’une vision claire de son reste à charge et des économies d’énergie attendues.

    Réunion de restitution avant l'AG

    Préparation d'un dossier technique complet
    Nous synthétisons les informations essentielles (résultats des appels d'offres, financement, aides, etc.) et préparons des supports clairs pour l'Assemblée Générales (AG).

    Accompagnement personnalisé
    Lors de l'AG, nous présentons le projet, répondons aux questions techniques et assurons que chaque copropriétaire comprenne les enjeux avant de voter.

    Les bénéfices immédiats

    La Phase 2 est cruciale pour concrétiser votre projet de rénovation énergétique. Elle garantit :

    • Des solutions financières optimales pour réduire le reste à charge.
    • Des choix techniques durables et performants.
    • Une organisation claire et collaborative.

    Avec notre accompagnement personnalisé, cette phase pose les bases d’un projet réussi, alliant confort, économies et valorisation de votre patrimoine.

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    Les autres phases de l'AMO

    Questions les plus fréquentes

    Comment sont finalisés les détails techniques et réglementaires ?

    Nous travaillons en étroite collaboration avec le maître d’œuvre et les parties prenantes pour valider les choix techniques. Cela inclut l’analyse des contraintes réglementaires et la préparation des documents nécessaires pour assurer la conformité et le bon déroulement du projet.

    Comment garantissez-vous l’adhésion des copropriétaires au projet ?

    Nous organisons des réunions participatives avec les copropriétaires et le conseil syndical pour co-construire une vision claire des travaux. Notre approche collaborative prend en compte leurs priorités et favorise l’implication de tous.

    Comment identifiez-vous les solutions de financement les plus avantageuses ?

    Nous analysons les dispositifs disponibles, comme MaPrimeRénov’ Copropriétés et les CEE, et proposons un plan de financement optimisé. Nous gérons également les démarches administratives pour simplifier l’accès aux aides.

    Que faites-vous pour éviter les blocages et respecter les délais ?

    Nous anticipons les besoins, structurons les décisions, et facilitons les échanges entre toutes les parties prenantes. En cas de problème, nous apportons des solutions rapides pour garantir l’avancement du projet dans les temps.

    Pourquoi est-il important de constituer une équipe projet dédiée ?

    L’équipe projet permet une organisation claire et une prise de décision rapide. Elle renforce la confiance entre les copropriétaires et les professionnels, tout en assurant un suivi efficace du projet.