La mise en place des travaux
Phase 3 de l'AMO
Des travaux maîtrisés et bien encadrés
La phase de mise en place des travaux marque le passage à l’action. Après la validation du projet en assemblée générale, nous lançons la coordination.
Il s’agit de mobiliser les intervenants et d’assurer le lancement administratif et technique du chantier.
Chaque étape doit se dérouler dans le respect des engagements votés.
En tant qu’AMO, nous jouons un rôle de facilitateur.
Nous travaillons en lien étroit avec le syndic, le maître d’œuvre, les entreprises et les copropriétaires.
Les étapes clés
Validation et signature des marchés
Après le vote des travaux en AG, nous accompagnons le syndic et le conseil syndical pour valider les devis finaux.
Cela inclut la vérification des mentions légales, des délais, des garanties (assurance décennale, RC pro), et des engagements contractuels de chaque entreprise.
Une fois ces éléments validés, nous veillons à la bonne signature des marchés. Cela garantit un cadre juridique clair et sécurisé pour le chantier. Chaque contrat reste conforme à la décision votée en assemblée générale.
Réunions de lancement
La réunion de lancement est une étape essentielle pour garantir une coordination fluide entre tous les acteurs.
Nous organisons cette rencontre avec le maître d’œuvre, les entreprises, le syndic et les membres du conseil syndical.
Elle permet de poser les bases du chantier : organisation, planning, interlocuteurs référents, points de vigilance. C’est aussi l’occasion d’anticiper les besoins logistiques spécifiques (accès, stationnement, ascenseur, etc.) et de valider un calendrier partagé.
Préparation logistique et technique
Avant le démarrage effectif des travaux, il est indispensable de planifier précisément les interventions.
Nous assurons la mise en place du planning prévisionnel, la coordination des accès au site, la vérification des mesures de sécurité et des obligations d’affichage (panneau de chantier).
Nous anticipons également les nuisances éventuelles et mettons en place des solutions d’atténuation, notamment en termes de communication avec les résidents.
Lancement des démarches administratives
Dès le lancement opérationnel du projet, nous déclenchons les démarches liées au financement : transmission des contrats aux organismes d’aide (ANAH, collectivités…), activation des demandes de subventions (MaPrimeRénov’ Copro, CEE, éco-PTZ), préparation des pièces justificatives.
Nous accompagnons aussi le syndic dans le calendrier d’appels de fonds, afin de sécuriser le financement du chantier sans retard.
Nos missions d'AMO
Vérification des devis et pièces contractuelles
Nous relisons chaque devis validé et contrôlons les documents contractuels (assurances, garanties, mentions obligatoires) pour garantir la conformité des marchés avec les décisions votées en AG.
Appui à la signature des marchés
Nous accompagnons le syndic dans la finalisation et la signature des contrats avec les entreprises, en veillant à la clarté des engagements et au respect des délais.
Coordination des intervenants
Nous organisons la première réunion de chantier entre le maître d’œuvre, les entreprises, le syndic et le conseil syndical afin de poser un cadre de travail partagé et cohérent.
Lancement administratif des aides
Nous préparons et déclenchons les démarches pour activer les financements (MaPrimeRénov’, CEE, éco-PTZ, aides locales) dès le démarrage du chantier.
Planification des étapes et suivi du planning
Nous collaborons avec le maître d’œuvre pour planifier les travaux de manière réaliste et fluide, en tenant compte des contraintes techniques et de l’organisation de la vie en copropriété.
Communication avec les copropriétaires
Nous créons les supports d’information adaptés (affiches, mails, présentations) pour tenir les copropriétaires informés et les rassurer sur le déroulement du chantier.
Lancement opérationnel du chantier
Une fois les décisions prises et les financements enclenchés, encore faut-il transformer le projet sur le papier en réalité sur le terrain. Cette étape de lancement opérationnel est souvent source d’appréhension pour les copropriétaires. Qui fait quoi ? Quand commencent les travaux ? Comment anticiper les nuisances ?
Nous accompagnons la copropriété pour que ce démarrage se déroule dans les meilleures conditions, en coordonnant tous les acteurs (syndic, maître d’œuvre, entreprises), en fournissant des supports clairs aux résidents, et en garantissant la conformité administrative et technique. Cette rigueur permet de poser les bases d’un chantier fluide, compris par tous, et respectueux des engagements votés.
Les bénéfices immédiats
Le chantier démarre dans de bonnes conditions, avec une coordination efficace des intervenants, un calendrier clair, et une mobilisation rapide des financements.
Vous bénéficiez notamment :
d’un gain de temps pour le syndic et le conseil syndical, qui peuvent s’appuyer sur un interlocuteur unique,
d’une communication fluide avec les copropriétaires, limitant les tensions et les incompréhensions,
d’une maîtrise des risques techniques, juridiques et financiers, dès la signature des marchés,
et d’une activation optimisée des aides (subventions, prêts), évitant les retards de paiement ou les pertes de financements.
Les autres phases de l'AMO
Questions fréquentes
Quand commencent les travaux après le vote en assemblée générale ?
En général, les travaux peuvent débuter dans les 2 à 4 mois après le vote en AG, une fois les devis signés, les financements validés et la réunion de lancement organisée. Notre rôle est d’accélérer ce calendrier tout en garantissant un démarrage sécurisé.
Qui coordonne les entreprises et le maître d’œuvre pendant le chantier ?
C’est le maître d’œuvre qui pilote techniquement le chantier. En tant qu’AMO, nous veillons à la bonne coordination entre le syndic, les entreprises et le conseil syndical, dès la réunion de lancement et tout au long des travaux.
Comment sont déclenchées les aides comme MaPrimeRénov’ Copro ou les CEE ?
Les aides sont déclenchées une fois les contrats signés et les premières factures émises. Nous assurons le montage complet des dossiers pour garantir un versement fluide, sans erreur ou oubli bloquant.
Que faire en cas de problème pendant les travaux ?
Tout chantier peut connaître des imprévus. En cas de difficulté, notre équipe intervient immédiatement aux côtés du syndic et du maître d’œuvre pour trouver une solution rapide et conforme au cadre voté en AG.
Les copropriétaires seront-ils informés du déroulement du chantier ?
Oui. Nous mettons en place une communication claire (affiches, mails, réunions) pour informer les résidents des étapes du chantier, des dates clés et des éventuelles nuisances à anticiper.